【ZiDongHua 之品牌自定位收錄關(guān)鍵詞: 美武軟件 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 機器人 流程自動化】
  
  美武軟件:完美的權(quán)限與業(yè)務(wù)流程管理
  
  傳統(tǒng)ERP等管理軟件的權(quán)限與流程設(shè)置功能比較薄弱,存在權(quán)限設(shè)置粗放、業(yè)務(wù)流程建?;靵y等現(xiàn)象,容易造成信息泄密、業(yè)務(wù)處理效率低下等問題。
  
  美武團隊經(jīng)過長期深入的研究,開發(fā)出完美的角色授權(quán)與流程管理功能,能夠系統(tǒng)而全面的滿足企業(yè)對員工精確授權(quán)與高效流程管理的需要。
  
  接下來將結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理,通過詳細的功能介紹為您展示美武軟件在權(quán)限設(shè)置與流程管理方面較其他傳統(tǒng)軟件的獨特優(yōu)勢。
  
  一、完美的角色權(quán)限設(shè)置
  
  美武軟件的角色權(quán)限類別有基本角色權(quán)限、轉(zhuǎn)授權(quán)限、限制性授權(quán)、額度權(quán)限等四個類別:
  
  1.基本角色權(quán)限
  
  基本角色權(quán)限,即根據(jù)員工崗位的角色所應(yīng)分配到的在軟件中的查詢、修改、編輯及刪除等權(quán)限。美武軟件角色權(quán)限設(shè)置可以細化到模塊的具體操作按鈕,例如新增、刪除、出庫、入庫等各個業(yè)務(wù)功能模塊中的所有操作權(quán)限。
  
  下圖所示就是員工角色所授權(quán)的的基本權(quán)限,通過綠色圖標清晰明確的展示,員工只能執(zhí)行與其角色相匹配的操作,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問或操作,減少企業(yè)授權(quán)過多現(xiàn)象,提高企業(yè)管理安全性。
 
  
  △基本權(quán)限
  
  2.轉(zhuǎn)授權(quán)限
  
  轉(zhuǎn)授權(quán)限,指員工將自己所擁有角色基本權(quán)限在一定期限內(nèi)臨時授予其他員工,以便他們在期限內(nèi)擁有對特定資源及信息進行訪問與操作的權(quán)限。
  
  例如某領(lǐng)導出差時不方便操作軟件,可以通過轉(zhuǎn)授功能臨時讓同事代為操作。
  
  3.額度限制與審批權(quán)限
  
  額度限制指的是員工可以發(fā)起申請的額度限制,額度審批權(quán)限指的是員工可以審批通過的額度權(quán)限。
  
  1
  
  申請額度限制,即在一定額度范圍內(nèi)員工可以發(fā)起采購的
  
  權(quán)限與差旅費報銷額度。
  
  2
  
  審批額度權(quán)限,即在一定范圍內(nèi)員工最終審批通過的權(quán)限,
  
  以縮短審批流程、提高審批效率。
 
  
  △差旅費報銷額度
  
  二、保密管理
  
  所謂保密管理,就是針對某些崗位進行限制性授權(quán):
  
  1.針對保管、業(yè)務(wù)員的限制性授權(quán)
  
  所謂限制性授權(quán),一般針對保管、銷售與采購崗位的員工,一般被授權(quán)了倉庫、客戶、供應(yīng)商或產(chǎn)品品類后,沒有被授權(quán)的倉庫、客戶、供應(yīng)商或產(chǎn)品品類就不能搜索和操作。
  
  2.針對供應(yīng)商與客戶信息的限制
  
  指的是限制某些崗位人員針對供應(yīng)商與客戶信息的進行搜索或操作,以保護企業(yè)的供應(yīng)商和客戶諸如發(fā)貨地址、價格、商品類別等敏感信息不被泄露。
 
  
  △數(shù)據(jù)保密規(guī)則編輯頁面
  
  3.外購原料的保密設(shè)置
  
  用戶也可以針對外購原材料通過名稱代替從而達到保密效果,經(jīng)過替代操作后,外購物料入庫后在整個系統(tǒng)中只顯示代號,而隱藏原來的真實名稱,以防止競爭對手獲取商業(yè)秘密,造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
  
  △物料替代名稱編輯頁面
  
  4.圖文檔的保密管理
  
  美武軟件有集中的圖文檔管理功能,企業(yè)各個部門的各類文檔,例如合同、賬簿、憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)等諸多資料都以標準文檔的形式集中存放。美武軟件可以讓用戶對各類圖文檔進行密級管理,給予不同級別的員工查看不同密級的資料查看權(quán)限,以起到保護企業(yè)重要信息的作用。
  
  三、科學的流程設(shè)置
  
  1.嚴謹而規(guī)范的審批流程
  
  審批流程,即企業(yè)內(nèi)部對于各種事務(wù)進行審查和批準的一系列流程,有助于規(guī)范企業(yè)決策,提高規(guī)范性和合理性,降低實施風險。美武軟件的審批流程主要包括根據(jù)發(fā)起申請的員工所在的組織架構(gòu)中的位置所應(yīng)該遵循的審批流程以及企業(yè)自定義的審批流程兩種形式
  
  ● 組織架構(gòu)所決定的審批流程
  
  如果某業(yè)務(wù)模塊沒有被定義為自定義審批流程,那么就要遵循根據(jù)發(fā)起業(yè)務(wù)審批的員工所在的組織架構(gòu)中的層級位置所決定的審批流程逐級審批。
  
  △部分組織架構(gòu)展示頁面
  
  ● 自定義審批流程
  
  如果某些事項不需要根據(jù)組織架構(gòu)來逐級審批,那么就可以設(shè)置成特殊審批的模式進行審批。一旦設(shè)置完成后,該類業(yè)務(wù)就將按照自定義的審批流程逐級審批,而不再需要根據(jù)組織架構(gòu)層級逐級進行審批。
  
  美武軟件的自定義審批流程能靈活設(shè)定和配置流程的各個環(huán)節(jié)、參與人員以及流轉(zhuǎn)規(guī)則,高度適配企業(yè)的定制化需求,能隨業(yè)務(wù)變化而隨時進行細節(jié)調(diào)整。
  
  △自定義審批流程編輯頁面
  
  2.業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)流程
  
  所謂業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)流程,就是業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的環(huán)節(jié)和操作流程。美武軟件所有業(yè)務(wù)都采用了RPA(機器人流程自動化)技術(shù),各類業(yè)務(wù)都能根據(jù)科學路徑自動流程。
  
  例如:訂單受訂后會自動進入APS排產(chǎn)單元,排產(chǎn)結(jié)束后會進入生產(chǎn)執(zhí)行流程,并會自動產(chǎn)生產(chǎn)品的入庫計劃和原料的出庫計劃;產(chǎn)品入庫后銷管員可以發(fā)起發(fā)貨操作,然后可以自動產(chǎn)生倉庫部門的出庫計劃和門衛(wèi)的車輛待到達計劃;發(fā)貨后自動觸發(fā)開票業(yè)務(wù)、收款業(yè)務(wù)等等事項。
  
  美武軟件RPA技術(shù)較傳統(tǒng)軟件相比,能夠大幅度提升軟件的智能水平、提高企業(yè)的整體運營效率、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量,并推動企業(yè)的數(shù)字化、自動化、智能轉(zhuǎn)型。
  
  因此,美武軟件擁有卓越的角色權(quán)限與流程管理能力,具備智能軟件鮮明特點,必將為用戶的數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能助力!