國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局自動(dòng)化部:以高質(zhì)量信息化建設(shè)支撐知識(shí)產(chǎn)權(quán)高質(zhì)量發(fā)展
國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局智能化升級(jí)系統(tǒng)檢索部分全面推廣使用
“不僅將數(shù)據(jù)庫合并了,還增加了非專利數(shù)據(jù)和國外文獻(xiàn)中文翻譯庫,檢索文獻(xiàn)更方便啦!”
“先布爾檢索,再語義排序,能更快找到對比文件。”
“界面反應(yīng)迅速,瀏覽順暢絲滑。”
……
備受國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利審查員關(guān)注和期待的智能化升級(jí)系統(tǒng)檢索部分(下稱智能檢索系統(tǒng))于今年5月完成了全局推廣,正式進(jìn)入全面使用階段。新技術(shù)的使用、新功能的完善、新數(shù)據(jù)的擴(kuò)充,大大提升了檢索效率和使用體驗(yàn),迅速成為審查員日常審理案件的“好助手”。
為充分發(fā)揮信息化引領(lǐng)驅(qū)動(dòng)作用,加強(qiáng)專利信息化、智能化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為專利審查提質(zhì)增效增添新動(dòng)能,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局經(jīng)過前期的精心籌備,完成了智能檢索系統(tǒng)主要建設(shè)內(nèi)容。30余萬字的需求規(guī)格說明書、數(shù)千個(gè)功能點(diǎn)、109萬字的設(shè)計(jì)方案、7次大版本更迭、30余個(gè)小版本迭代……凝結(jié)了國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局集體智慧的智能檢索系統(tǒng),自今年3月起與全局審查員正式見面,目前已成為審查員開展檢索審查工作的重要工具。
“開展專利審查和檢索系統(tǒng)智能化升級(jí),是國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局保障審查業(yè)務(wù)系統(tǒng)先進(jìn)高效、自主可控、建設(shè)世界一流審查機(jī)構(gòu)的必然選擇。在人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下,智能檢索系統(tǒng)是全局在積極開展技術(shù)創(chuàng)新、不斷提升系統(tǒng)智能化水平、以高質(zhì)量信息化建設(shè)支撐知識(shí)產(chǎn)權(quán)高質(zhì)量發(fā)展上邁出的堅(jiān)實(shí)一步。”國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局自動(dòng)化部相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
實(shí)用高效的“好助手”
檢索系統(tǒng)是審查員日常進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索的必備工具,原有的系統(tǒng)已運(yùn)行10余年,智能化程度有待進(jìn)一步提升。據(jù)自動(dòng)化部智能化升級(jí)項(xiàng)目組相關(guān)人員介紹,新系統(tǒng)遵循守正創(chuàng)新的建設(shè)理念,通過將新技術(shù)、新數(shù)據(jù)、新功能與審查業(yè)務(wù)相融合,提升系統(tǒng)的整體效能和智能化水平,促進(jìn)新模式變革。
系統(tǒng)應(yīng)用新技術(shù)——通過大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)打造基礎(chǔ)云平臺(tái)和大數(shù)據(jù)平臺(tái),支撐系統(tǒng)計(jì)算資源,遵循微服務(wù)化建設(shè)思路,促進(jìn)系統(tǒng)快速迭代更新,采取圖像預(yù)處理與緩存保障文獻(xiàn)瀏覽性能。
系統(tǒng)擴(kuò)充新數(shù)據(jù)——將分散的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行梳理整合,為檢索操作減負(fù)增效,對外文專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行翻譯,擴(kuò)充非專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù),增強(qiáng)系統(tǒng)的查全查準(zhǔn)能力。
系統(tǒng)打造新功能——增添更加靈活準(zhǔn)確的智能語義檢索功能、專業(yè)定制的多語種智能翻譯功能,升級(jí)文獻(xiàn)瀏覽方式,為全鏈條、多類型的檢索使用場景提供支持。
具體來說,智能檢索系統(tǒng)將分散的專利摘要和專利全文進(jìn)行合并,將多個(gè)國家、組織、地區(qū)的專利數(shù)據(jù)庫合而為一。此前審查員需要逐個(gè)對多個(gè)“小而散”的數(shù)據(jù)庫分別進(jìn)行檢索和瀏覽,而新系統(tǒng)只需面對一個(gè)整合的數(shù)據(jù)庫即可檢索多個(gè)國家、組織、地區(qū)的專利數(shù)據(jù),減少了選庫轉(zhuǎn)庫操作次數(shù),輔助提升檢索效率。此外,系統(tǒng)還擴(kuò)充了通信領(lǐng)域的非專利數(shù)據(jù)庫,并且正在擴(kuò)充期刊論文等非專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù),審查員可以用局內(nèi)專業(yè)的檢索引擎實(shí)現(xiàn)對非專利文獻(xiàn)的高效精準(zhǔn)檢索。
“不用再絞盡腦汁提取關(guān)鍵詞、構(gòu)建復(fù)雜的檢索式,現(xiàn)在僅需幾個(gè)簡單的檢索式就能很快獲得有效對比文件了。”一位使用了智能檢索系統(tǒng)的審查員表示,在原有檢索系統(tǒng)中,審查員要盡量將檢索結(jié)果控制在200篇以下再進(jìn)行逐篇閱讀,而新系統(tǒng)將傳統(tǒng)布爾檢索引擎與智能語義檢索引擎進(jìn)行融合,可以對審查員手動(dòng)檢索結(jié)果進(jìn)行AI相關(guān)度排序,對于任何檢索式,都能在語義檢索引擎的輔助下找出最相關(guān)的文獻(xiàn)優(yōu)先查看,不再受到閱讀篇數(shù)的限制。可以說,新系統(tǒng)將原有“復(fù)雜檢索+逐篇閱讀”的檢索模式,轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;簡單檢索+AI排序閱讀”模式,為審查員進(jìn)行專利檢索提供便利。
“在檢索過程中,審查員需要對各國專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索閱讀,外文專利檢索是提升檢索效率和質(zhì)量的難點(diǎn)。新系統(tǒng)包含的機(jī)器翻譯引擎針對專利文獻(xiàn)進(jìn)行了專項(xiàng)訓(xùn)練,準(zhǔn)確率高、可讀性強(qiáng),能夠有效破除檢索語言障礙。”一位審查員表示,新系統(tǒng)基于目前專業(yè)定制的機(jī)器翻譯引擎,將全球?qū)@恼獛?億1300萬條數(shù)據(jù)、美國專利全文庫1350萬條數(shù)據(jù)翻譯成中文,并構(gòu)建成檢索數(shù)據(jù)庫,審查員可以用中文檢索和瀏覽國外文獻(xiàn),有利于更準(zhǔn)確地理解國外專利文獻(xiàn)信息。
得益于云計(jì)算、圖形處理等新技術(shù)的運(yùn)用,新系統(tǒng)性能全面優(yōu)于現(xiàn)有檢索系統(tǒng),業(yè)務(wù)高峰期檢索平均響應(yīng)時(shí)間從1秒降到0.4秒,文獻(xiàn)瀏覽響應(yīng)平均時(shí)間從3秒降到0.3秒,大大節(jié)省了等待時(shí)間。
攻堅(jiān)克難的“鐵隊(duì)伍”
建設(shè)功能強(qiáng)大、實(shí)用高效的系統(tǒng)不是一蹴而就的。據(jù)了解,為落實(shí)2018年7月局領(lǐng)導(dǎo)在“智能審查系統(tǒng)建設(shè)座談會(huì)”上的重要指示精神,推動(dòng)審查業(yè)務(wù)系統(tǒng)高質(zhì)量完成全面換代升級(jí),國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在2019年4月成立了由20余個(gè)部門單位共同組成的智能化升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管局領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥擔(dān)任組長,下設(shè)10余個(gè)工作組推進(jìn)建設(shè)工作,先后有超過100名業(yè)務(wù)專家和技術(shù)專家參與,形成了凝聚全局力量的組織保障。
為高質(zhì)量推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),自動(dòng)化部成立智能化升級(jí)管理組,匯集部門核心骨干人才,按照總體、流程、審查、檢索、架構(gòu)五大板塊,對接智能化升級(jí)各工作組推進(jìn)工作。目前,智能化升級(jí)系統(tǒng)檢索部分先期進(jìn)行了上線,審查部分仍在緊鑼密鼓地建設(shè)過程中。新系統(tǒng)的開發(fā)工作量之大、功能點(diǎn)之多、復(fù)雜程度之深不言而喻,再加上去年以來受到突如其來的新冠肺炎疫情的影響,挑戰(zhàn)和壓力可想而知。
眾人拾柴火焰高,在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局黨組和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、大力支持、細(xì)致關(guān)懷下,各部門擰成一股繩、搏盡一份力,本著“一盤棋一條心”的工作原則,形成合力協(xié)同推進(jìn),攻堅(jiān)克難多措并舉,保質(zhì)保量完成任務(wù),按預(yù)定計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了智能檢索系統(tǒng)上線。
“部門以黨建為引領(lǐng)推動(dòng)各項(xiàng)工作高質(zhì)量發(fā)展,將銳意進(jìn)取、勤于探索、勇于實(shí)踐的精神落到實(shí)處。”自動(dòng)化部相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,項(xiàng)目招標(biāo)完成后,分管局領(lǐng)導(dǎo)主持開展項(xiàng)目工作部署會(huì),審議通過了項(xiàng)目建設(shè)階段脫產(chǎn)工作方案,工作組成員快速進(jìn)入建設(shè)狀態(tài)。在具體開展工作的過程中,工作組成員提前熟悉需求,梳理解決技術(shù)難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為建設(shè)工作打牢基礎(chǔ)。開發(fā)方進(jìn)場后,各相關(guān)工作組領(lǐng)導(dǎo)帶頭加班加點(diǎn)趕工期,確認(rèn)需求,討論設(shè)計(jì)方案。
值得一提的是,在建設(shè)過程中,智能化升級(jí)工作組為高質(zhì)量的項(xiàng)目建設(shè)發(fā)揮了重要的支撐作用。項(xiàng)目啟動(dòng)以來,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組統(tǒng)籌落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組決策部署,深入研究協(xié)調(diào)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,保障項(xiàng)目建設(shè)有序推進(jìn);項(xiàng)目建設(shè)初期,信息化組檢索與分類分組組織信息化專業(yè)技術(shù)人員、審查員、第三方技術(shù)廠商,針對語義檢索、機(jī)器翻譯、自動(dòng)分類、附圖標(biāo)記識(shí)別、翻譯數(shù)據(jù)庫運(yùn)用等10余項(xiàng)人工智能技術(shù)應(yīng)用效果進(jìn)行科學(xué)周密的測評,為全新的檢索系統(tǒng)運(yùn)用人工智能技術(shù)的先進(jìn)性、可行性提供了有力保障;審查管理組、實(shí)審組、外觀設(shè)計(jì)組、實(shí)用新型組等業(yè)務(wù)組深入調(diào)研審查員使用需求,在充分學(xué)習(xí)各類檢索系統(tǒng)工具優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了大量自主創(chuàng)新,疏理了豐富詳實(shí)的用戶需求,為系統(tǒng)建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。招標(biāo)完成后,自動(dòng)化部協(xié)調(diào)智能化升級(jí)各工作組,與軟件開發(fā)方進(jìn)行了充分的溝通交流,對系統(tǒng)整體流程、應(yīng)用功能、性能要求進(jìn)行了充分設(shè)計(jì)。
持續(xù)優(yōu)化的“新系統(tǒng)”
智能檢索系統(tǒng)建設(shè)完成后,如何保障全局一萬余名審查員快速熟悉新系統(tǒng),也是此次工作的一大重點(diǎn)和難點(diǎn)。
自動(dòng)化部會(huì)同審查業(yè)務(wù)管理部制定推廣工作方案,堅(jiān)持以用戶為中心的理念,采取試點(diǎn)先行、逐步推廣的方式,在前期試運(yùn)行中,持續(xù)完善系統(tǒng)功能,為后續(xù)推廣奠定基礎(chǔ)。隨后按全局人數(shù)20%、50%、100%逐步推廣。推廣期間,自動(dòng)化部部領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),協(xié)調(diào)相關(guān)工作組的領(lǐng)導(dǎo)專家,赴21個(gè)部門和單位逐一進(jìn)行了培訓(xùn)宣講、交流溝通,在各部門單位領(lǐng)導(dǎo)的全力支持和幫助下,共同推進(jìn)系統(tǒng)順利投入使用。
此外,為了讓審查員對新系統(tǒng)的功能有更清晰的認(rèn)識(shí),推廣方案構(gòu)建了“三級(jí)保障體系”:在各部門單位內(nèi)選拔、培育講師隊(duì)伍,“出師”后為部門單位開展培訓(xùn);自動(dòng)化部黨總支聯(lián)合局青年志愿者協(xié)會(huì)開展“智能檢索·青年先鋒”志愿服務(wù)活動(dòng),號(hào)召各部門單位在處室層面推薦一批“青年先鋒”志愿者,帶動(dòng)和幫助身邊同事使用新系統(tǒng);制作并發(fā)放系統(tǒng)培訓(xùn)PPT、用戶手冊、常見疑問說明、小視頻等使用說明材料,輔助審查員熟悉掌握系統(tǒng)功能。通過“部門培訓(xùn)、處室?guī)蛶?、個(gè)人資料發(fā)放”三級(jí)使用指導(dǎo)保障機(jī)制,發(fā)揮各方力量形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng),促進(jìn)系統(tǒng)順利推廣和快速投入使用。
同時(shí),推廣方案還構(gòu)建了暢通多元的意見反饋渠道:“不能用”時(shí)撥打運(yùn)維電話,客服人員答復(fù)解決;“不會(huì)用”則先查閱使用說明材料,再詢問身邊的講師和青年先鋒;“不好用”可以通過調(diào)查問卷反饋意見建議。
截至目前,智能檢索系統(tǒng)日均登錄人數(shù)8000余人,日均檢索14萬余次,日均瀏覽50萬余次,達(dá)到原有系統(tǒng)的80%以上。
一套應(yīng)用系統(tǒng)的好用易用,需要常抓常新,持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化和完善。今后,自動(dòng)化部將繼續(xù)關(guān)注和收集用戶反饋信息,持續(xù)優(yōu)化智能檢索功能,提高語義檢索準(zhǔn)確性,優(yōu)化易用性,以用戶為中心,提升系統(tǒng)使用體驗(yàn)。同時(shí),在文獻(xiàn)翻譯方面,自動(dòng)化部將持續(xù)擴(kuò)充全球?qū)@g數(shù)據(jù)庫,突破語言壁壘。此外,持續(xù)加強(qiáng)智能化應(yīng)用研究,研究Y類文獻(xiàn)智能檢索、文獻(xiàn)智能推送等更加豐富的智能化應(yīng)用場景,推動(dòng)智能化檢索新模式取得新突破,以“技術(shù)革新”助推“理念更新”和“工作創(chuàng)新”。(李思靚)
動(dòng)感國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局:國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局自動(dòng)化部
為深入開展黨風(fēng)廉政宣傳教育,扎實(shí)推進(jìn)部門“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng),日前,自動(dòng)化部組織召開專題廉政黨課,黨總支副書記張景主講,全體干部職工參加。
圍繞“重視作風(fēng)建設(shè),堅(jiān)定廉政操守”的主題,黨課從“堅(jiān)守信仰、堅(jiān)定信念,重視作風(fēng)建設(shè)”、“清正廉潔,正己化人,堅(jiān)定廉政操守”、“擔(dān)當(dāng)責(zé)任,防控風(fēng)險(xiǎn),抓好工作落實(shí)”三個(gè)方面系統(tǒng)闡述新時(shí)代新形勢下全面從嚴(yán)治黨的重要意義、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的時(shí)代要求。
本次黨課還對部門黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作出總結(jié)、提出要求,強(qiáng)調(diào)黨性修養(yǎng)是廉潔從政的基礎(chǔ)和保障,是共產(chǎn)黨人保持先進(jìn)性的重要內(nèi)容,只有加強(qiáng)黨性修養(yǎng),才能始終保持先進(jìn)性,才能真正踐行初心使命。全體黨員干部要結(jié)合“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng),圍繞“學(xué)黨史、煉作風(fēng)、強(qiáng)擔(dān)當(dāng)、優(yōu)服務(wù)”的主題,做到“知敬畏,存戒懼,守底線”,以堅(jiān)定的理想信念、更高的思想境界、優(yōu)良的工作作風(fēng)推動(dòng)專利信息化高質(zhì)量發(fā)展,助力專利審查提質(zhì)增效,支撐知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國建設(shè)。
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