學校召開機關(guān)部處推進辦公自動化系統(tǒng)運行協(xié)調(diào)會發(fā)布時間：2011-4-26 8:49:09閱讀數(shù)：

　　 哈工大報訊（商艷凱 文/圖）4月25日下午，學校在行政樓616會議室召開了機關(guān)部處推進辦公自動化（OA）系統(tǒng)運行協(xié)調(diào)會。會議由副校長孫和義主持，紀委書記才巨金、副校長郭斌出席會議，學校各部、處、直屬單位主要負責人共40余人參加了會議。
　　 網(wǎng)絡與信息中心主任楊慶海首先回顧了我校信息化建設取得的初步成果，重點介紹了學校辦公自動化系統(tǒng)近一年來的研發(fā)、測試情況。學校辦公室副主任董繼文介紹了OA系統(tǒng)試運行情況并現(xiàn)場演示了OA系統(tǒng)的主要功能。會議通報了學校關(guān)于OA系統(tǒng)全面推進的時間表，并就即將下發(fā)的《關(guān)于啟用辦公自動化系統(tǒng)的通知》和《哈爾濱工業(yè)大學辦公自動化系統(tǒng)使用管理規(guī)定》（征求意見稿）征求了與會人員意見。學校辦公室和網(wǎng)絡與信息中心就OA實施和運行的有關(guān)問題進行了解答。
　　 副校長郭斌、校紀委書記才巨金分別強調(diào)了在全校范圍內(nèi)運行OA系統(tǒng)的重要意義，并提出了具體要求。才巨金指出，這套辦公自動化系統(tǒng)要在使用中不斷加以完善，各部門發(fā)現(xiàn)問題要及時反映存在的問題，同時要調(diào)整自身的辦公習慣和思維，通過實踐盡快熟悉OA系統(tǒng)。郭斌指出，推進學校的辦公自動化勢在必行，對于推進學校的信息化管理和建設具有積極意義，同時在使用過程中要注意學校資源的保密性。
　　 副校長孫和義就下一階段辦公自動化系統(tǒng)（OA）在全校范圍內(nèi)正式運行進行了工作部署。他指出，推行OA系統(tǒng)是學校適應現(xiàn)代化大學管理要求，提高辦公效率、增強部門協(xié)作和資源共享、節(jié)約運行成本，提升管理水平，加快建設世界一流大學的關(guān)鍵。各單位要充分利用OA系統(tǒng)開展各項日常辦公工作，各單位主要負責人必須高度重視這項工作，以身作則，帶頭運用OA系統(tǒng)辦公，并堅持使用、持之以恒。學校將加大對OA系統(tǒng)使用的培訓力度，希望學校每位教職員工以積極的心態(tài)去認識、去理解、去接受、去應用OA系統(tǒng)，共同促進學校管理水平的提升。


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會議現(xiàn)場


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網(wǎng)絡與信息中心主任楊慶海介紹有關(guān)情況


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學校辦公室副主任董繼文演示OA系統(tǒng)的主要功能


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校紀委書記才巨金講話


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副校長郭斌講話


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副校長孫和義就OA系統(tǒng)的運行進行工作部署